Aktindsigt

Patienter har ret til efter anmodning at opnå aktindsigt i deres (fulde) journaler.

Aktindsigt er således en måde, hvorpå en tandplejer kan få indsigt i en patients fulde tandlægejournal i situationer, som ikke opstår ved eller i forlængelse af praksisoverdragelser, og som således ikke er omfattet af de ovenfor beskrevne regler om 'overdragelse' af patientjournaler.

Det er muligt at give patienten aktindsigt på flere forskellige måder - aktindsigt kan således enten gives elektronisk, for eksempel via e-mail, ved at der gives adgang til gennemsyn af patientjournalen på behandlingsstedet eller ved udlevering af en fysisk afskrift eller (elektronisk) kopi. Aktindsigten skal som udgangspunkt gives i den form, som den, der har anmodet om aktindsigten, ønsker.

En anmodning om aktindsigt skal som altovervejende hovedregel færdigbehandles inden 7 arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen. Hvis det undtagelsesvis ikke er muligt at overholde fristen, skal tandplejeren underrette den person, der har anmodet om aktindsigt, om grunden til fristoverskridelsen og om, hvornår vedkommende kan forvente, at anmodningen vil være færdigbehandlet.

Hvis en tandplejer giver aktindsigt i en patientjournal, skal dette føres til journalen, ligesom det skal angives i journalen, hvilke oplysninger der er udleveret, herunder om aktindsigten er blevet begrænset, til hvem oplysningerne er givet, og på hvilket grundlag tandplejeren har givet oplysningerne.

Når man som tandplejer har behov for at udveksle journaloplysninger med andre sundhedspersoner eller med patienten selv, vil det i praksis oftest foregå elektronisk og via e-mail. I så fald er man som tandplejer - som følge af databeskyttelsesforordningen - forpligtet til at foretage en vurdering af risikoen for kompromittering af de fortrolige og følsomme journaloplysninger, som er forbundet med at transmittere oplysningerne med e-mail, og derefter gennemføre såkaldte passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at imødegå den identificerede risiko. Det er Datatilsynets opfattelse, at det normalt vil være en passende sikkerhedsforanstaltning at anvende kryptering ved transmission af fortrolige og følsomme personoplysninger med e-mail via internettet.

Du kan læse mere om krypteringsreglerne på Datatilsynets hjemmeside: Datatilsynet – Transmission af personoplysninger via e-mail