Overdragelse af patientjournaler mellem tandplejere (inden for samme faggruppe)

Hvis en privatpraktiserende autoriseret tandplejer sælger og dermed overdrager sin praksis (sit behandlingssted) til fortsat drift til en anden tandplejer - og altså inden for samme faggruppe - skal patientjournalerne fra praksissen overdrages til den tandplejer, der overtager praksissen. Den tandplejer, der modtager patientjournalen, vil i sådanne tilfælde overtage opbevaringspligten, og den tandplejer, der har overdraget patientjournalen, vil dermed ikke længere have en selvstændig opbevaringspligt.

I forbindelse med praksisoverdragelser mellem tandplejere skal ledelsen på den tandplejerpraksis, der overdrages, generelt eller konkret informere patienterne om, at patientjournalerne er overdraget til den nye indehaver af tandplejerpraksissen. Det betyder, at der bør gives individuel besked til alle praksissens patienter, og hvis dette ikke er praktisk muligt, kan der også informeres via et opslag i praksissens venteværelse eller lignende. Hvis det på ingen måde er praktisk muligt at oplyse patienterne om overdragelsen, kan patientjournalerne overdrages til den nye indehaver af tandplejerpraksissen, uden at patienterne informeres.

Patienterne skal endvidere informeres om, at de har ret til at tilkendegive, at de ikke ønsker deres patientjournaler overdraget til den nye indehaver af tandplejerpraksissen. Hvis en patient ikke ønsker, at patientjournalen overdrages, skal den nye indehaver af tandplejerpraksissen informere patienten om, at patientjournalen i stedet overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed til fortsat opbevaring, indtil patienten eventuelt måtte anmode om at få patientjournalen overdraget til en anden tandplejerpraksis.

Hvis en patient vælger at skifte behandlingssted fra én tandplejerpraksis til en anden, uden at det sker som følge af et praksisophør eller en praksisoverdragelse, så skal patientjournalen, hvis patienten giver sit samtykke, overdrages til den nye praksis til fortsat opbevaring. Hvis patienten ikke giver sit samtykke, så skal den hidtidige praksis opbevare patientjournalen indtil udløbet af opbevaringsperioden. Patientens samtykke til overdragelse af patientjournalen skal journalføres, og kan både afgives mundtligt og skriftligt til enten den tandplejerpraksis, der overdrager patientjournalen, eller til den nye tandplejerpraksis, der skal modtage patientjournalen.

Patienter, der i enkeltstående tilfælde er blevet behandlet i en privat tandplejerpraksis, uden at der er tale om en fast tilknytning til denne, kan også give samtykke til, at deres patientjournal overdrages til en anden privat tandplejerpraksis efter patientens valg. Eksempelvis kan en patient, hvis privatpraktiserende tandplejer holder ferielukket, have valgt at få foretaget en enkeltstående behandling hos en anden tandplejer - herefter kan patienten give samtykke til, at journalen må overdrages til patientens egen tandplejer, så den pågældende tandplejer kan se, hvilken behandling patienten har fået foretaget.

Bekendtgørelse om information og samtykke i forbindelse med behandling og ved videregivelse og indhentning af helbredsoplysninger

Vejledning om information og samtykke og om videregivelse af helbredsoplysninger mv. (retsinformation.dk)