Med den nye journalføringsbekendtgørelse er der blevet indført nye og mere smidige regler for overdragelse af patientjournaler i forbindelse med praksisoverdragelser – køb og salg af klinikker – mellem tandplejere og tandlæger.

Hvis en privatpraktiserende autoriseret tandplejer overdrager sin praksis til fortsat drift til en tandlæge, eller hvis en tandlæge omvendt overdrager sin praksis til fortsat drift til en privatpraktiserende autoriseret tandplejer - hvorved der sker en praksisoverdragelse mellem to faggrupper - skal patientjournalerne og den dertil knyttede opbevaringspligt overdrages til den nye praksisindehaver.

Den overdragende tandplejer- eller tandlægepraksis - skal orientere patienten om, at der sker en overdragelse af patientens journal, og patienten har mulighed for at tilkendegive, at denne ikke ønsker sin journal overdraget. Hvis en patient ikke ønsker, at patientjournalen overdrages, skal den nye praksisindehaver informere patienten om, at patientjournalen i stedet overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed til fortsat opbevaring, indtil patienten eventuelt måtte anmode om at få patientjournalen overdraget til et andet behandlingssted inden for samme faggruppe.

En patients nye tandlæge vil altid - med patientens samtykke - have adgang til at overtage en tidligere tandlægejournal til videre opbevaring, hvis journalen har været overdraget til en tandplejer i forbindelse med køb af en tandlægepraksis, og patienten senere får behov for tandlægebehandling igen. På samme måde vil en patients nye tandplejer - med patientens samtykke - også altid have adgang til at overtage en tidligere tandplejerjournal til videre opbevaring, hvis journalen har været overdraget til en tandlæge i forbindelse med køb af en tandplejerpraksis, og patienten på ny får behov for tandplejerbehandling. Patientens samtykke til overdragelse af journalen skal journalføres, og kan både afgives mundtligt og skriftligt til enten den tandplejer- eller tandlægepraksis, der overdrager patientjournalen, eller til den nye tandplejer- eller tandlægepraksis, der skal modtage patientjournalen.

I situationer, hvor der ikke er tale om overdragelse af patientjournaler mellem tandlæger og tandplejer, som sker ved eller i forlængelse af praksisoverdragelser som beskrevet ovenfor, er det fortsat ikke muligt for patienter at få overdraget deres fulde journaler mellem de to faggrupper.

Såfremt der er behov for, at den nye tandplejer eller tandlæge får indblik i den fulde patientjournal, vil det altså være nødvendigt for patienten selv at anmode om aktindsigt, og derefter udlevere den fulde journal til den nye tandplejer eller tandlæge, og alternativt vil der alene kunne ske 'videregivelse' af nødvendige og specifikke journaloplysninger.

Bekendtgørelse om information og samtykke i forbindelse med behandling og ved videregivelse og indhentning af helbredsoplysninger m.v. (retsinformation.dk)

Vejledning om information og samtykke og om videregivelse af helbredsoplysninger mv. (retsinformation.dk)